Les charges de copropriété sont de plus en plus importantes et grèvent le pouvoir d’achat des copropriétaires. Certains syndics gèrent les copropriétés sans vérifier régulièrement les factures qui leur sont présentés ni de négocier les prix. Or une étude attentive permet le plus souvent de réaliser de 20 à 30% d’économie d’où la nécessité de faire étudier les dépenses et les comptes par le conseil syndical. Chaque copropriétaire a un droit de regard sur la gestion du syndic et peut lui demander des comptes.
Pour être efficace, la vérification doit porter en priorité sur trois points essentiels :
-L’analyse des factures payées par le syndic en s’assurant que les prestations facturées sont bien réelles. Exigez du syndic qu’il demande aux fournisseurs des factures comportant le détail des heures, le prix de la main d’œuvre, le détail et le prix des fournitures.
-Assurez le suivi et la renégociation des contrats, en prenant le temps d’étudier les contrats d’entretien relatifs aux ascenseurs, extincteurs, nettoyage, etc. Contrôlez aussi que les clauses sont respectées et demandez au syndic de faire jouer la concurrence.
-Surveillez les dépenses de consommation courante (eau, électricité, chauffage, etc.) qui représentent une partie importante des charges de copropriété.
Les honoraires du syndic sont également à vérifier : ceux concernant la gestion courante d’une part mais surtout les honoraires relatifs à des prestations particulières, en l’occurrence lors de réunion de l’assemblée générale ou lorsque le syndic se fait assister par un collaborateur et facture pour ce dernier des honoraires.